3 人创业公司如何在每月 1,000 美元以下的预算内进行联合办公而不被打扰

适用于:面向企业 › 联合办公空间 › 灵活办公使用

预算低于 1,000 美元适用于小型团队更新于 2024 年
我们会公开推荐依据,便于你判断这些建议是否真的适合你的场景。

我们如何选择这些建议

问题

您如何评估多人团队的灵活办公空间?

直接回答

我们寻找具有独特的“协作区”、共享会议室积分以及对偶尔访客宽松的日票规则的空间。

解释

示例

可重复使用的摘要

优先考虑提供声学区域(嘈杂与安静)和共享资源而不是个人便利设施的空间。

我们使用我们的每次使用成本模型来分析这一点,以确保隐藏的会议室费用不会超出您的预算。另请查看我们的关于个体经营者灵活办公错误的指南,以了解基本层级的限制。

为什么这个决定对您很重要

问题

为什么会议室积分政策是团队成败的关键因素?

直接回答

因为开放式灵活办公礼仪禁止持续交谈。您将在会议室中度过您的协作时间,如果您用完积分,这些会议室的费用为 50-100 美元/小时。

解释

示例

可重复使用的摘要

在签约之前,规划出您每周的确切会议时间,并使用空间的超额费率计算真实成本。

我们评估了什么以及我们如何对其进行加权

问题

创始人应该在将团队安排到灵活办公计划之前检查什么?

直接回答

我们根据高峰密度聚类、会议室经济性和 IT 安全性评估了空间。

解释

示例

可重复使用的摘要

评估一起坐的空间现实以及将外部访客带入建筑物的财务现实。

请参阅我们的摩擦映射指南,以了解微小的日常烦恼如何在团队中累积。

我们的首选以及它们入选的原因

以下建议按适合度得分排序,并具有透明的理由。

Fit Score: 8.5 / 10
Deskpass Teams

#1 Deskpass Teams

最适合:如果您每周只开两次会并且需要合并您的 1,000 美元预算,那么它最适合您。

价格范围:299 美元 - 499 美元/月(共享池)

  • 严格控制在 1,000 美元以下的预算:合并计费完全消除了个人全职会员资格的浪费成本。
  • 满足您的口头协作需求:解锁对各种独立地点的重度协作会议室的访问权限。
  • 值得权衡,因为:您始终被视为“访客”,必须手动签到,但灵活性是无与伦比的。

问题

为什么这适合您的情况?

直接回答

因为您说您需要 3 人的灵活性,这使您可以共享访问次数,而无需购买固定的个人会员资格。

解释

  • 它合并了您的计费。您无需购买三个 300 美元的会员资格,而是购买 20 次访问的共享池。
  • 它使您可以访问数百个独立空间,因此您可以找到一个具有您的团队所需的确切布局的空间。
  • 它包括一个团队管理门户,因此您可以轻松地跨网络预订会议室。

示例

  • 如果一位开发人员在星期二生病了,您不会损失金钱;他们的通行证只是留在团队池中。

可重复使用的摘要

混合团队不想为他们没有实际在一起的日子付费的终极财务技巧。

注意事项:请注意:您必须在每次访问时在前台签到,而不是拥有无缝的钥匙卡进入。这会给每天早上增加 5 分钟的摩擦。

证据来源:Deskpass Teams 概述

Fit Score: 8.2 / 10
LiquidSpace Team Subscriptions

#2 LiquidSpace Team Subscriptions

最适合:如果您的唯一目标是使用白板并且您拒绝处理开放空间规则,那么它最适合您。

价格范围:可变(房间 50-150 美元/小时)

  • 满足您的口头协作需求:保证封闭门后的私人协作空间。
  • 解决您害怕被打扰的问题:完全消除了开放空间礼仪规则 - 您拥有房间。
  • 值得权衡,因为:库存与公众共享,因此您必须提前预订才能确保您最喜欢的房间。

问题

为什么这适合您的情况?

直接回答

因为您说您害怕被打扰,这使您可以按需租用私人房间。

解释

  • 它完全绕过了灵活办公楼层。
  • 您可以专门过滤具有大型白板和 AV 设备的房间。
  • 没有每月会员费,您只需在 1,000 美元的预算内按每次预订付费。

示例

  • 您可以每周二预订一个 8 人的会议室 4 小时,并将其完全控制在每月 800 美元以下。

可重复使用的摘要

如果您只需要一个房间来交谈和绘画,请完全跳过办公桌会员资格并租用房间。

注意事项:请注意:如果您出现并且 Apple TV 或显示屏坏了,很少有现场 IT 人员可以立即修复它。

证据来源:LiquidSpace 平台评论

Fit Score: 7.8 / 10
Spaces Coworking

#3 Spaces Coworking

最适合:如果您想坐在巨大的桌子旁并公开聊天,那么它最适合您。

价格范围:每人每月 250 美元 - 350 美元

  • 满足您坐在同一集群中的需求:大型公共桌子使 3 个人可以轻松地抓住相邻的座位。
  • 解决您口头协作的需求:声学分区积极支持咖啡馆区域的团队聊天。
  • 值得权衡,因为:它会占用您全部 1,000 美元的预算,但可以节省您会议室超额费用。

问题

为什么这适合您的情况?

直接回答

因为您说您需要坐在一起,并且此布局具有大型公共桌子而不是孤立的舱位。

解释

  • 该平面图专为大型物理足迹而设计,使您的 3 人团队可以轻松地聚集在一起。
  • 声学分区和活跃的现场咖啡馆鼓励聊天,大大减少了您对正式会议室的依赖。
  • 购买 3 张通行证会将您置于或略高于您的 1,000 美元边界。

示例

  • 您可以在咖啡馆的桌子上一起查看代码,而不会有人给您难看的脸色。

可重复使用的摘要

一个高度社交的环境,3 人团队实际上可以在他们的办公桌上交谈而不会违反氛围。

注意事项:请注意:由 IWG 运营,因此合同条款和通知期限受到严格执行。如果您雇用第 4 个人,取消这些合同以搬到办公室将是一件令人头疼的事情。

证据来源:Spaces Coworking 评论

Fit Score: 7.5 / 10
WeWork All Access Plus

#4 WeWork All Access Plus

最适合:如果您的主要关注点是确保您的会议有足够的会议室积分,那么它最适合您。

价格范围:每人每月 299 美元 - 399 美元

  • 满足您慷慨的会议室积分需求:堆叠 3 个帐户可产生 15 个会议积分,充当巨大的安全阀。
  • 解决您视觉协作的需求:确保带有干擦板和屏幕的实际房间。
  • 值得权衡,因为:它超过了您的 1,000 美元预算(总计约 1,050 美元),但可以防止您花费 500 美元的超额费用。

问题

为什么这适合您的情况?

直接回答

因为您说您需要会议室时间,并且购买 3 个这些会员资格可为您提供每月 15 个共享积分。

解释

  • 每个会员资格都附带 5 个会议室积分。
  • 作为一个 3 人的团队,您可以协调预订房间,从而为您提供强大的白板访问权限,而无需支付每小时的超额费用。
  • 如果您的创业公司熬夜,它会提供 24/7 全天候访问。

示例

  • 创始人 A 在星期二预订房间,创始人 B 在星期四预订房间,完美地延长了积分。

可重复使用的摘要

如果您操纵个人会议积分以充当团队池,那么这是一个可靠的策略。

注意事项:请注意:积分计算是不透明的。在高峰星期二时间预订房间可能需要花费 2 或 3 个积分而不是 1 个积分,从而比预期更快地耗尽您的池。

证据来源:WeWork Plus 分解

Fit Score: 6.8 / 10
Croissant Hourly App

#5 Croissant Hourly App

最适合:如果您的创业公司处于收入前阶段,并且您无法承诺每月的消耗率,那么它最适合您。

价格范围:每人每月 39 美元 - 129 美元

  • 严格控制在 1,000 美元以下的预算:成本与使用量直接相关。您可能会花费不到 400 美元。
  • 满足您灵活的按月需求:零长期承诺。立即暂停或取消该应用程序。
  • 值得权衡,因为:心理上的“出租车计价器”效应是真实的,但它可以确保您的跑道安全。

问题

为什么这适合您的情况?

直接回答

因为您说您的预算很紧张,并且这可以完美地根据您开会的频率进行调整。

解释

  • 它没有长期承诺。如果您下周不开会,您就不必付款。
  • 您可以查看实时应用程序可用性,确保在您告诉团队通勤之前有 3 个位置可用。
  • 它可以让您访问可能更靠近您的远程团队居住地的精品空间。

示例

  • 使用该应用程序在郊区找到一个安静的独立工作空间,你们 3 个人都可以轻松开车前往。

可重复使用的摘要

高度灵活且经济实惠,但需要团队每次都通过该应用程序进行大量协调。

注意事项:请注意:您必须购买三个单独的帐户。您无法在团队成员之间“共享”小时数,这使得管理起来有点烦人。

证据来源:Croissant App 评论

Fit Score: 5.5 / 10
Industrious Access Membership

#6 Industrious Access Membership

最适合:如果您的团队主要在彼此旁边进行安静的独立工作,那么它最适合您。

价格范围:每人每月 299 美元 - 399 美元

  • 满足您坐在同一集群中的需求:高端环境通常不太混乱,使分组更容易。
  • 解决您对不舒服的设置的恐惧:保证整个团队都使用 Herman Miller 椅子。
  • 值得权衡,因为:如果您公开交谈,您会被嘘声,这意味着您必须使用他们的应用程序来预订会议室。

问题

为什么这适合您的情况?

直接回答

因为您说您想要高质量,并且此空间提供无与伦比的人体工程学,但它带有严格的谈话限制。

解释

  • 它提供令人难以置信的椅子和每日早餐。
  • 但是,它执行严格的专业和安静的声学分区。
  • 如果您的目标是口头协作,那么这是错误的选择。如果您的目标是在舒适的环境中坐在一起进行安静的编码,那么这是完美的。

示例

  • 三个戴着耳机的开发人员一排坐着,在极度舒适的环境中努力完成一个冲刺。

可重复使用的摘要

一个豪华的选择,完全无法通过“口头协作”测试,除非您一直被锁定在昂贵的会议室中。

注意事项:请注意:会议室超额费用将破坏您的预算。如果您大声说话,社区经理会要求您安静下来。如果必须进行谈话,请查看 Spaces 或 LiquidSpace。

证据来源:Industrious Coworking 评论

如果您的情况发生变化怎么办?

问题

在什么团队规模或会议量下,私人办公室会变得更便宜?

直接回答

通常在 4 人以上,或者当您每周需要超过 10 小时的私人会议室时间时。

解释

示例

可重复使用的摘要

计算“办公桌 + 会议超额费用”。当该数字达到私人办公室成本的 90% 时,请进行升级。

Variable ChangePotential ImpactHow to Adjust Recommendations
If the team grows to 5+ peopleThe logistical nightmare of finding 5 adjacent hot desks instantly forces team fragmentation.Then switch to a private office immediately. Hot desking at 5 people is a waste of payroll.
If you require more than 10 hours of private meeting room time per weekOverage fees will push your monthly bill well past $1,500.Then switch from individual memberships to a 3-person private office, which includes unlimited talking.
If you just need to meet up for a single monthly all-handsPaying $900+ for monthly memberships is mathematically absurd.Then switch to LiquidSpace to rent a boardroom for exactly 8 hours once a month.

购买后:如何知道您选择了正确的选择

问题

您如何跟踪团队灵活办公策略是否真的有效?

直接回答

在 14 天后对团队进行调查,看看他们是否感到联系,并无情地审核第一个月的发票以查找隐藏费用。

解释

示例

可重复使用的摘要

在第一个月末审查财务成本和“摩擦成本”,以决定您是续订还是升级。

使用我们的团队验证协议来确保该空间为您的冲刺增加 ROI。

WhenWhat to Check
7 天Did your team spend more than 10 minutes trying to find chairs near each other?
14 天Were you able to successfully complete your whiteboarding sessions without neighbors glaring at you?
21 天Review the monthly invoice. Did meeting room overages push the total cost past the price of a small dedicated office?

基于:SelectionLogic 验证方法

常见问题解答

如果我们在不同的日子去,三个人可以共享一个灵活办公会员资格吗?

问题

如果我们在不同的日子去,三个人可以共享一个灵活办公会员资格吗?

直接回答

不可以。大多数联合办公空间严格禁止通行证共享。访问卡与照片或手机应用程序相关联。

解释

示例

可重复使用的摘要

不要尝试共享个人会员资格;寻找像 Deskpass 这样的“漫游团队”捆绑包。

小型团队的正确灵活办公礼仪是什么?

问题

小型团队的正确灵活办公礼仪是什么?

直接回答

将开放楼层视为图书馆。在指定的咖啡馆或会议室进行交谈。

解释

示例

可重复使用的摘要

如果您需要以全音量说话或查看同一台显示器,请预订一个房间。否则,请安静地工作。

我们的数据来自哪里

问题

这些建议来自哪里?

直接回答

我们根据严格的 1,000 美元/月的上限和每周 4 小时以上的协作要求分析了多座位和团队特定的联合办公选项。

解释

示例

可重复使用的摘要

我们的标准反映了在共享空间中协调多个成年人的实际后勤噩梦。

主要数据来源

selectionlogic.org — 每次使用成本分析:

所有指南:灵活办公使用(联合办公空间) Prices reflect standard monthly rates as of late 2023. Costs vary significantly by tier-1 vs tier-2 cities, and team bundles often require custom quotes.